¿Sabes lo qué son los Avisos de Llegada y el Booking Note? y ¿Para qué son utilizados en el medio logístico?
¿Sabes lo qué son los Avisos de Llegada y el Booking Note? y ¿Para qué son utilizados en el medio logístico?
¿Alguna vez has escuchado hablar sobre
el Booking Note o mejor conocido como “la reserva del espacio dentro del
transporte marítimo”?
Es
un documento esencial en la gestión logística marítima dentro de las exportaciones de mercancía, pues es
considerado el inicio de la planeación
estratégica de la venta del flete internacional marítimo, ya que es una forma documental indispensable
para asegurar un espacio dentro del buque e iniciar el proceso de envió de las
mercancías hacia el extranjero, colocándolas
en una ruta, nave e itinerario específico.
Es
requerido a las empresas navieras mediante el agente de carga o freight
forwarder seleccionado, para el apoyo de la coordinación logística del exportador; generalmente es solicitado y
emitido por vía electrónica ya sea con el envió de un email o un software
interno.
La
naviera confirma al agente de carga el booking, para que posteriormente éste le
notifique al exportador los lineamientos, fechas y también especificaciones
para la preparación y entrega de la mercancía en puerto, y ésta sea embarcada satisfactoriamente.
Los
elementos de esta Booking Note son los siguientes:
·
No. De Booking
·
Naviera
·
No. De Viaje
(Voyage)
·
Fecha de Ingreso de
Carga
·
POL
·
POD
·
ETD
·
ETA
·
Destino Final
·
Características del
Producto
·
Bultos, Cubicaje y
Peso Bruto
·
Agente Marítimo
·
Clasificación del Flete (Liner Term, Free In, Free Out,
etc.)
Los Beneficios del Booking Note:
·
La disminución
de discrepancias y errores humanos dentro de
la gestión logística y aduanal.
·
Otorga
seguridad y supervisión hacia las operaciones de los exportadores, ya que es un
comprobante de que su carga será
embarcada para ser exportada en una fecha específica.
·
Rastreo y
control de la información de la carga en el trayecto logístico.
·
Facilitación
en la operación para las navieras ya que es una integración de sus servicios.
·
Mejor control
de la carga y calidad en el servicio.
Después de que la nave
zarpe hacia su destino, el agente
marítimo emitirá el Bill of Lading.
Aviso
de Llegada Marítimo.
Es un documento que se le
envía de manera digital al Consignatario
y al Notify Party (mencionados en el BL),
para reiterarles que el buque se
encuentra ya en el puerto de descarga (POD), y ha arribado satisfactoriamente;
con efectos de que el importador realice los trámites y pague los recargos correspondientes
para el subsiguiente despacho de las
mercancías con las autoridades aduanales.
Diagrama del
Procedimiento:
Transeop (2021). Booking Note: ¿En qué consiste? ¿Qué
beneficios nos aporta?. Recuperado el 28 de Febrero de 2021. https://www.transeop.com/blog/booking-note/374/
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