Certificación C-TPAT
Las certificaciones en comercio exterior son
mecanismos voluntarios a los cuales las empresas se someten para obtener
beneficios y facilidades al momento de exportar o importar, en esta ocasión
hablaremos de la certificación C-TPAT
¿Qué significa C-TPAT?
Customs Trade Partnership Against Terrorism, C-TPAT,
en español se traduce como la Asociación de Aduanas y Comercio en Contra del
Terrorismo; dicho programa surge como parte de la estrategia para fortalecer
las cadenas de suministro internacionales y mejorar la seguridad de la frontera
estadounidense.
Tuvo su inicio en noviembre de 2001, creado por
la Oficina de Aduana y Protección Fronteriza de Estados Unidos, CBP (por sus
siglas en inglés) y al día de hoy, más de 11,400 empresas han sido aceptadas en
el programa.
La certificación C-TPAT busca que las empresas
fortalezcan la seguridad de su cadena de suministro y mantengan la integridad
de la carga a través de la implementación de estándares mínimos de
seguridad establecidos por este organismo.
¿Qué tipos de empresas mexicanas pueden
certificarse?
Actualmente la certificación se dirige a:
o
Empresa manufactura
o
Transportistas
o
Operadores logísticos
o
Transfer
Dependiendo del tipo de empresa que se trate
serán los requerimientos específicos de seguridad.
Beneficios del C-TPAT
Las empresas que cumplen con la certificación
tienen acceso a múltiples beneficios, los cuales son:
·
Reducción del número de revisiones del CBP (Customs Border Protection,
USA)
·
Acceso al carril exclusivo FAST (Free and Secure Trade) en las aduanas
fronterizas.
·
Prioridad en el proceso de inspección aduanera
·
Tiempos de espera más cortos en frontera
·
Posible exención de exámenes estratificados
·
Asignación de un especialista en seguridad de la cadena de suministro
de la compañía.
Criterios Mínimos de Seguridad
Para obtener la certificación, las empresas deben
de tener una serie de procesos documentados para identificar y aliviar
cualquier riesgo a lo largo de la cadena de suministro; esto a través del
cumplimiento de 12 Criterios Mínimos de Seguridad C-TPAT
Dichos criterios son los siguientes
|
1. Visión
de seguridad y responsabilidad |
7.
Seguridad de procesos |
|
2.
Evaluación de riesgos |
8.
Seguridad agrícola |
|
3. Socios
comerciales |
9.
Seguridad física |
|
4.
Ciberseguridad |
10.
Control de acceso físico |
|
5.
Transporte e instrumentos de seguridad vial internacional |
11.
Seguridad del personal |
|
6.
Seguridad de sellos |
12.
Capacitación en seguridad y concientización |
De manera breve, cada criterio se enfoca en lo
siguiente:
1.
Visión de seguridad y responsabilidad
Involucrar la seguridad como parte de la
cultura de la empresa y garantizar que esta sea prioridad de la organización.
2.
Evaluación de riesgos
Los miembros C-TPAT deberán analizar
todos los involucrados en su cadena de suministro y determinar el nivel de
riesgo que representa y qué tan posible es que la amenaza ocurra.
3.
Socios comerciales
La empresa debe cerciorarse que sus
socios comerciales cuentan con medidas de seguridad adecuadas y no se
encuentran involucrados en actividades ilícitas.
4.
Ciberseguridad
Contar con las medidas necesarias para
salvaguardar la información de la empresa (propiedad intelectual, información
de clientes, información financiera, etc.) es imperativo
5.
Transporte e instrumentos de seguridad vial internacional
Vigilar que los factores de carga se
lleven de manera segura a través de toda la cadena de suministro y evitar que
sea corrompida a toda costa.
6.
Seguridad de sellos
Los miembros están obligados al uso de
sellos de seguridad para transporte, en cajas de tráiler y contenedores, así
mismo velar por la integridad de los mismos.
7.
Seguridad de procesos
El uso e implementación de medidas de
seguridad en los procesos de importación-exportación; el uso de tecnologías,
procesos y cualquier otra medida necesaria.
8.
Seguridad agrícola
La inocuidad y seguridad de los
alimentos, la no introducción de plagas, enfermedades o cualquier otro riesgo
agrícola.
9.
Seguridad física
El uso de barreras físicas y disuasores
contra accesos no autorizados, en bodegas, áreas de carga, instalación donde se
manejen documentos de comercio internacional y cualquier otra área que se
considere crucial para la empresa.
10.
Control de acceso físico
Prevenir entradas no autorizadas a las
instalaciones, proveer identificaciones para todos los involucrados de la
empresa y controlar el acceso en cada punto de ingreso a la empresa.
11.
Seguridad del personal
El proceso de evaluación, verificación de
antecedentes y contratación de personal; para asegurar que los empleados sean
confiables e íntegros.
12.
Capacitación en seguridad y concientización
Educar y capacitar constantemente al
personal sobre las amenazas existentes, cómo denunciar amenazas y el papel del
empleado para mantener la seguridad en la cadena de suministro de la
organización.
¿Cómo me convierto en socio?
Como se mencionó anteriormente, la certificación
C-TPAT se tramita ante la Oficina de Aduana y Protección Fronteriza de Estados
Unidos, CBP (por sus siglas en inglés).
La certificación C-TPAT es voluntaria y no hay
costos asociados. El proceso se realiza en línea de la siguiente forma:
1. La compañía debe revisar el cumplimiento de
los criterios mínimos de seguridad para determinar que su entidad comercial sea
elegible para el programa.
2. La empresa presenta una solicitud básica en el
portal C-TPAT y acepte participar voluntariamente.
3. La compañía completa un perfil de seguridad de
la cadena de suministro y explicar cómo la empresa da cumplimiento a los
criterios mínimos de seguridad.
El programa tendrá hasta 90 días para certificar
a la compañía o rechazar la solicitud; en caso positivo, la certificación
tendrá una vigencia de un año con factibilidad de renovación.
Pese a que el proceso puede sonar sencillo, el
cumplimiento de los criterios mínimos de seguridad requiere una labor
especializada; a través de evaluaciones de riesgo efectuado por profesionales,
adecuaciones de infraestructura, capacitaciones, auditorías internas, etc. Además
de implementación de tecnologías o procedimientos específicos descritos en los
criterios de seguridad del C-TPAT.
Por ello se recomienda la asesoría especializada
con expertos en la materia.
Si usted está interesado en esta u otra
certificación de comercio exterior o requiere asesoría ante una situación
legal, no dude en contactarnos, estamos para contribuir al bienestar de sus
operaciones.
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