Administración del tiempo

Administración del tiempo

  “Se expone el valor del tiempo como el capital que hemos de aprender a gerenciar, por ser preciado para alcanzar propósitos, no solo de carácter personal, sino además aquellos objetivos altruistas que involucran a los otros.” (Pérez ibarra,2016, pag193)

La definición del tiempo es muy compleja dado que tiene diferentes modos de vista, y de cierta manera hay diferentes tipos ya que para el ámbito del deporte el tiempo está relacionado por ejemplo con la duración de un partido, y con lo cual tienen reglas establecidas y relacionadas con este.

Para las personas en general, en un sentido universal y del día a día el tiempo es el paso de los minutos, segundos, días, meses, años etcétera, o sea es el transcurso de su vida, su día a día.

Ahora bien, en estos tiempos en los que la urbanización va creciendo y por ende las ciudades también, las poblaciones aumentan, creando todo esto una cadena de sucesos que repercuten en la vida cotidiana; actualmente la mayoría de las personas consideran que no les alcanza el día para poder realizar todas las actividades que quisieran.

Lo mencionado anteriormente nos lleva a sacar la siguiente teoría: no se tiene suficiente tiempo al día, sin embargo, la realidad es que todo el mundo tiene todo el tiempo disponible: 24 horas por día.

Cruz (1996). En el libro. La carrera contra el tiempo y como ganarla, menciona que, “tanto el triunfador como el fracasado cuentan con 24 horas al día, y que por tanto una de las mayores diferencias entre ellos radica en la manera como cada uno administra el tiempo.”

Pero entonces ¿porque a unos si les ajusta el tiempo y a otros no?, esto en el supuesto de dos personas con el mismo puesto de trabajo y mismas actividades. Por lo tanto y considerando lo mencionado que todos tenemos 24 hrs al día, nos lleva a la conclusión de que el verdadero problema radica en cómo se gestionan esas 24 hrs.

La administración del tiempo tiene varias ventajas y desventajas:

Mencionando desde un plano personal las desventajas que tiene principalmente es el estrés que puede llevar a afectaciones en el ambiente laboral como equivocarse por hacer las cosas a prisa, no se cumplen objetivos fijados y aun errores más graves en los que varios autores concuerdan que son problemas de salud como la ansiedad generalizada.

Ahora bien, en este sentido la administración del tiempo en la empresa consiste en que cada empleado debe administrar sus actividades en relación con el tiempo, haciendo el mejor uso de este, para asegurar el logro de objetivos. También requiere la capacidad para establecer y priorizar las tareas asignadas tomando en cuenta las habilidades personales, así como las debilidades, los intereses personales y exigencias de determinada actividad, entre otros aspectos.

A los mandos con personal a cargo se les recomienda estar capacitados en la administración del tiempo para mejorar el cumplimiento de las actividades y las metas de la empresa.

¿cómo gestionar el tiempo?

“gestionar el tiempo significa dominar el propio tiempo y trabajo, en lugar de ser dominado

Por ellos”

Para una adecuada gestión del tiempo el establecimiento de objetivos es algo clave y los cuales deben contar con ciertas características para así el llegar a la meta planteada sea de cierta manera más sencilla.

Es importante que la persona tenga conocimiento de los objetivos empresariales, así como los que se enfocan en su área, así como tener una buena comunicación con sus superiores para que estos le provean de estos, además de que les informen el que esperan de ellos para que así puedan trabajar en la búsqueda de estos objetivos.

Dentro de una empresa la administración del tiempo la realizan dos niveles organizaciones: primero los altos mandos como los directivos, dueños según sea el caso de cada estructura y de la empresa en cuestión, y en segundo lugar los empleados de los subniveles al anterior.

En el primer caso el líder tiene que analizar e identificar que están haciendo mal sus trabajadores para gestionar el tiempo y para esto se analizan los siguientes casos:

¿en qué se les está yendo el tiempo? Es importante descubrir en qué están invirtiendo su tiempo. Actualmente existen herramientas de aplicaciones que utilizan los gerentes para que se registren los tiempos que tardan, y así ver en que lo están invirtiendo los trabajadores.

Ayudar a evitar fallos en la planificación del tiempo. Una de las situaciones más comunes entre los empleados es que no saben calcular cuánto tiempo les va a llevar realizar cada tarea o proyecto, de ahí la importancia de auxiliar en esa situación.

Evitar fugas de tiempo, también puede ayudar a los empleados a evitar que pierdan el tiempo en tareas que no son valiosas, atribuyéndolas a otra persona y enseñándoles a delegar.

El segundo caso, los cuales han de hacer suyo una serie de consejos y recomendaciones para mejorar la eficiencia de la gestión del tiempo; Como es el crear listas de tareas pendientes, planificar con antelación; por ejemplo, cada día y cada semana, establecer prioridades al momento de crear la lista de tareas, automatizar procesos; para esto existen diferentes aplicaciones y métodos que se pueden adaptar y elegir de acuerdo con el gusto de cada uno, identificar y eliminar las distracciones, establecer plazos y que sean realistas, delegar responsabilidades si tu puesto te lo permite.

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Artículo creado por: LIAD Eleonora Davalos Parra 

Referencias:

Pérez Ibarra, a. D. (2016). La administración del tiempo: una prioridad en la vida. Revista de la universidad de la Salle, (69), 193-205.

Vasco vasco, j. A., & Montufar Guevara, j. C. (2018). Estrategias de administración del tiempo en la empresa de servicios. Observatorio de la economía latinoamericana, (julio).

Cabrera, d. M., Suarez, m. A. M., Anzaldúa, a. D., & sotres, j. F. C. (2014). Calidad de vida y discapacidad en el trastorno de ansiedad generalizada. Salud mental, 37(6), 509-516.